Kursliste

Dieser Kurs soll Grundkenntnisse im Bereich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation überprüfen und vermitteln. Es wird Basiswissen abgefragt, dass jedoch für den nachfolgenden Kompaktkurs in Präsens von elementarer Bedeutung ist. 

Nach Bearbeitung und Einreichung eines Aufgabenpaketes wird eine Musterlösung, sowie der nächste Aufgabenteil bereitgestellt. Eine vollständige Bearbeitung ist Voraussetzung für die Teilnahme am anschließenden Präsentskurs.

Folgende Lerninhalte werden im Rahmen dieses kurzes abgedeckt:
Textverarbeitung: 📧
1. Seitenformatierungen
a)    Seitenränder
b)    Silbentrennung
c)    Ausrichtung
d)    Papierformat / Seitenformat
e)    Seitenzahl
f)    Kopf- und Fußzeile
g)    Seitenumbruch
h)    Spalten
i)     Fußnoten / Endnote
2. Zeichenformatierungen
a)    Schriftschnitt
b)    Unterstreichungsarten
c)    Schriftart/Schriftgrad
d)    Schriftfarbe
e)    Zeichenabstand
f)     Texteffekte
g)    Format übertragen
h)    Symbole und Sonderzeichen
i)     Designs
3. Absatzformatierungen
a)    Ausrichtung
b)    Einzug
c)    Sondereinzug
d)    Tabstopps (Tabulatoren)
e)    Abstände
f)     Zeilen- und Seitenumbruch
g)    Aufzählungszeichen und Nummerierungen
i)     Gliederung
j)     Rahmen und Schattierung
k)     Initiale
l)      Textteile ausschneiden, kopieren, verschieben und einfügen
m)    Suchen – Ersetzen – Gehe zu
4. Grafische Objekte
a)    ClipArt
b)    WordArt
c)    Textfeld
d)    Formen
e)    SmartArt
f)     Wasserzeichen
g)    Diagramm
h)    Leporello
5. Arbeiten mit Tabellen
a)    Tabellen erstellen
b)    Tabellen mit Formatvorlagen erstellen
c)    Tabelle zeichnen
d)    Arbeiten in einer Tabelle
e)    Tabelle formatieren
f)     Erarbeitung einer Tabelle
g)    Erarbeitung einer Tabelle
h)    Ändern der Spaltenbreite
i)     Ändern der Zeilenhöhe
f)     Verschieben oder Kopieren von Spalten und Zeilen
g)    Nachträglich Spalten und Zeilen einfügen und löschen
h)    Zellen verbinden oder teilen
i)     Textrichtung ändern
j)     Schattierung und Rahmen
k)    Zellenbegrenzungen
l)     Tabelle zentrieren
m)   Tabelleninhalte zentrieren
n)    Tabelleninhalte sortieren
o)    Rechnen in Word
p)    Texte in Tabelle umwandeln
6. Erstellen von Formularen
a)    Formularfelder
b)    Textformularfeld
c)    Kontrollkästchen-Formularfeld
d)    Kombinationsfeld/Dropdown-Formularfeld
7. Briefgestaltung
a)    Schreibregeln für Zahlengliederung nach DIN 5008
b)    Schreibweise Straßennamen
c)    Anschriftenfelder
d)    Privatbrief
e)    Bestandteile Geschäftsbrief
f)     Briefabschlüsse
g)    Geschäftsbriefe mit Bezugszeichenzeile
h)    Absender- und Geschäftsangaben
i)     Geschäftsbrief mit Kommunikationsangaben
j)     Geschäftsbrief mit Teilbetreff
k)    Geschäftsbrief mit Informationsblock
l)     Geschäftsbrief mit Fortsetzungsblatt
m)   Falz- und Lochmarken
n)    Geschäftliche E-Mail
8. Textformulierungen
a)    Briefaufbau
b)    Tipps für einen guten Briefstil
c)    Tipps für den Breifanfang und den Briefschluss
d)    Die Anfrage
e)    Das Angebot
f)    Die Bestellung
g)    Die Bestellungsannahme (Auftragsbestätigung)
h)    Die Rechnung
9. Schnellbausteine
10. Arbeiten mit Vorlagen
a)    Dokumentenvorlage
b)    Haltepunkte
c)    Geschäftsbriefe mit Haltepunkten
11. Seriendruck
a)    Serienbrief erstellen
b)    Seriendruck-Symbolleiste
c)    Regeln einfügen
d)    Empfänger sortieren und filtern

Tabellenkalkulation 📊
1. Allgemeine Vorbemerkungen
a)    EXCEL unter Windows starten
b)    Kontextmenü
2. Aufträge bearbeiten
a)    Texte und Zahlen eingeben
b)    Datenreihen ausfüllen lassen
c)    Formeln eingeben
d)    Eine Arbeitsmappe speichern
e)    Summenfunktion
f)     Zellbereiche markieren
g)    Formatieren von Zellinhalten
h)    Zellausrichtung verändern
i)     Rahmen setzen
j)     Zahlen als Währungswerte formatieren
k)    Spaltenbreite verändern
l)     Schriftenformatierung
m)   Schriftart und Schriftgröße verändern
n)    Schriftstil verändern
o)    Schriftfarbe verändern
p)    Zellbereiche farblich hinterlegen
q)    Eine Tabelle drucken lassen
r)     Arbeitsmappe schließen/öffnen
s)     Kopieren, Löschen, Verschieben von Bereichen
t)     Aktionen rückgängig machen
u)    Absolute Adressierung
v)    Anzeige einfrieren bzw. teilen
w)    Mit Namen für Zellbereiche arbeiten
x)     Benutzerdefinierte Formate
y)     Bedingte Formatierungen
z)     Datentyp und Gültigkeitsbereiche festlegen
3. Funktionen
a)    Was sind Funktionen
b)    Wie sind Funktionen allgemein aufgebaut
c)    Den Funktions-Assistenten verwenden
d)    Funktion Anzahl2, JETZT(), Zählenwenn, Summewenn,
e)    Logische Funktionen einsetzen
f)     Einfache statistische Auswertungen mithilfe von Funktionen
g)    Tabellen zwischen Arbeitsmappen kopieren
h)    Funktionen zur Ermittlung des Maximums, Minimums und Durchschnittes
i)    Rangfolge
j)    Wenn-Funktionen
k)    Wenn Funktionen verschachteln
l)     WennOder, WennUnd
m)   Funden
n)    SVERWEIS, WVerweis
o)    Mit der Funktion INDEX einen Wert aus einer Suchtabelle herauslesen lassen
p)    Suche mit INDEX
4. Diagramme erstellen
a)    Diagramm-Assistenten nutzen
b)    Grundsätzliche Bestandteile eines Diagramms
c)    Diagramme formatieren
d)    X- oder Y-Achse verändern
e)    Diagrammtyp verändern
f)    Verstreut liegende Datenreihen in einem Diagramm darstellen

Gesetzliche Grundlage für sicherheitstechnische Unterweisungen

Die überwiegende Zahl von Arbeitsunfällen hat ihre Ursache in menschlichem Fehlverhalten, nicht zu verwechseln mit menschlichem Versagen. Daher gilt es, zur Vermeidung von Unfällen oder Störfällen, beim Verhalten der Mitarbeiter anzusetzen.

Dieser Erkenntnis hat der Gesetzgeber mit Einführung des § 12 Arbeitsschutzgesetz Rechnung getragen. Hiernach haben Arbeitgeber oder die verantwortlichen Personen ihre Beschäftigten ausreichend und angemessen über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu unterweisen bzw. durch fachkundige Personen (wie z. B. Betriebsarzt oder SiFa / FaSi) unterweisen zu lassen (Sicherheit durch Unterweisung).

Ziel der sicherheitstechnischen Unterweisungen

Zweck der Unterweisung ist, dass der Beschäftigte eine Sicherheits- und Gesundheitsgefährdung erkennt und dann entsprechend der vorgesehenen Schutzmaßnahmen handeln kann. Voraussetzung für ein sicherheitsgerechtes Verhalten ist somit

  • die umfassende Information der Beschäftigten über die Gefahren an ihrem Arbeitsplatz
  • die Motivation der Beschäftigten zu sicherheitsgerechtem Verhalten
  • die richtige Zuordnung der Beschäftigten zu Tätigkeiten (Ausbildung, Erfahrung, Sachkunde, körperliche Eigenschaften) zur Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Zeitpunkte von sicherheitstechnischen Unterweisungen

Die Erstunterweisung ist das Fundament für alle weiteren Unterweisungen und informiert über die Grundregeln im Arbeitsschutz. Die Erstunterweisung muss bei Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und bei Einführung neuer Arbeitsmittel oder Technologien erfolgen und ggf. regelmäßig wiederholt werden (§ 12 ArbSchG).

[Quelle: Unterweisungen nach § 12 Arbeitsschutzgesetz]

Test Kurs